在新的不斷變化的市場環(huán)境下，項目管理已成為企業(yè)發(fā)展的有力保障，而企業(yè)項目管理也將成為未來長期性組織管理的一種發(fā)展趨勢。這是因為通過實施企業(yè)項目管理可以在以下方面幫助企業(yè)持續(xù)改進和發(fā)展。
一、項目管理模式讓組織具有更高的靈活性
一百多年來，受亞當?斯密的“國富論”影響，企業(yè)一般根據(jù)專業(yè)分工，將工人和管理人員分別組合在各個職能部門(如生產(chǎn)、財務(wù)等部門)之內(nèi)，采取面向職能的管理模式。該管理模式中各部門的職能人員長期固定地呆在某個部門中，并且通常只對所在部門負責，當面對不確定性高、跨部門的任務(wù)時，企業(yè)通常難以勝任，組織缺乏靈活性。而企業(yè)項目管理采取面向?qū)ο?即項目)的管理模式，把項目本身作為一個組織單元，圍繞項目來組織資源，打破了傳統(tǒng)的固定建制的組織形式，根據(jù)項目生命周期各個階段的具體需要適時地配備來自不同職能部門的工作人員，項目成員共同工作，為項目目標的實現(xiàn)而努力。當該項目完成后，該項目組織解散，項目成員根據(jù)工作需要又投入到另一個項目的工作中。此外，根據(jù)項目工作的需要及人員的限制，有的成員可以同時參加兩個項目。組織具有較大的靈活性。
二、項目管理有利于管理責任的細化拆分
按項目進行管理，是把企業(yè)的管理責任分散為一個一個具體項目的管理責任，由各項目經(jīng)理具體對各項目負責，確保各項目的執(zhí)行及完成。此外，各項目經(jīng)理可以將項目分解為許多小的責任單元，由責任者分別按照要求完成目標，然后綜合、匯總。而管理責任被細分為一個個細小的責任單元，有利于組織對項目執(zhí)行情況及成員工作的考核、監(jiān)督，有利于企業(yè)整體目標的實現(xiàn)。
三、以目標為導(dǎo)向解決問題的過程，有利于更好的達成組織目標
企業(yè)項目管理是一種多層次的目標管理方式。每個項目的目標要與其相關(guān)的企業(yè)戰(zhàn)略目標相適應(yīng);每個項目都有具體而明確的目標;項目中的每一任務(wù)都有明確的目標;同時為了便于檢查目標的實現(xiàn)情況還會設(shè)立一系列階段性的目標;從企業(yè)的負責人到項目經(jīng)理直至項目團隊的每一個成員都有各自的目標。企業(yè)負責人根據(jù)項目實施的目標和情況來考核項目經(jīng)理，而項目經(jīng)理只要求項目成員在約束條件下實現(xiàn)項目目標，強調(diào)項目實施的結(jié)果，項目成員根據(jù)協(xié)商確定的目標及時間、經(jīng)費、工作標準等限定條件，獨自處理具體工作，靈活地選擇有利于實現(xiàn)各自目標的方法，以目標為導(dǎo)向逐一地解決問題，最終來確保項目總體目標的實現(xiàn)，保證企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn)。
四、項目管理模式，有利于對復(fù)雜問題的集中攻關(guān)
一般來說，列作項目管理的一般是指技術(shù)上比較復(fù)雜、工作量比較繁重、不確定性很多的任務(wù)或項目。如通過傳統(tǒng)的面向職能的管理模式來解決列作項目管理的問題，由于各職能部門間以各自利益為重，不注重企業(yè)的整體利益，部門間存在利益的沖突，交流溝通不及時，十分不利于項目實施過程中所遇問題的解決。而企業(yè)項目管理關(guān)注項目整體目標的實現(xiàn)，關(guān)注客戶對項目實現(xiàn)程度的滿意度，并且在項目的實施過程中，團隊成員能以項目目標的實現(xiàn)、客戶滿意度為動力，相互之間充分交流和合作，不斷做出科學(xué)決策，力爭高質(zhì)量按時在預(yù)算內(nèi)完成全部項目范圍，保證了問題解決方案的質(zhì)量和接受的可能性。
五、項目管理可以促進個人發(fā)展與組織發(fā)展的有效結(jié)合
企業(yè)項目管理的主導(dǎo)思想是按項目進行管理，把任務(wù)當作項目以實施項目管理。通過企業(yè)項目管理可以使企業(yè)不斷地完成一個一個項目，以實現(xiàn)企業(yè)的目標，促使企業(yè)不斷上升到一個一個新的作業(yè)平臺，使企業(yè)始終處在發(fā)展前進中。對于個人的發(fā)展，傳統(tǒng)的職能模式使人們追求的是數(shù)量有限的職能部門經(jīng)理，而項目管理為企業(yè)每位員工的發(fā)展提供了更加廣闊的空間，員工責任的界定可以從小項目開始，員工的成長也就從小項目的經(jīng)理逐漸發(fā)展為大項目的經(jīng)理。此外，由于項目往往涉及到十分廣泛的專業(yè)領(lǐng)域，因而項目團隊中聚集了來自不同專業(yè)領(lǐng)域的專家，團隊成員聚集在一起，相互交流不同方面、不同專業(yè)的知識，有利于員工發(fā)展為綜合性的管理人才。
綜上所述，我們了解到項目管理可以為企業(yè)發(fā)展帶來諸多好處，同時，隨著信息化技術(shù)的飛速發(fā)展，在實施項目管理的過程中，引入一套合適的項目管理軟件，可以讓企業(yè)更快、更高效的開展項目管理工作。