工程項目在所有項目管理中是排得上號的復雜存在，項目工期、項目工作人員、項目物資等管控起來都相當繁瑣復雜。因此，隨著科技的進步，越來越多的工程企業開始轉型為線上數據化管理，利用相關管理軟件系統提高自己工程項目的管理效率。

　　1、規范化管理

　　工程項目的工作環境和工作人員構成都是較為雜亂的。工作人員有自公司的員工，也會有臨時外聘的人員，因此大家有無準時出勤，利用人力統計，會成為一個較為麻煩的情況;而項目管理軟件一般都可讓員工靈活排班、實時實地打卡，考評時直接表格數據化展現一目了然，省時省力。

　　環境的雜亂包含一定的危險性，而工程項目的人員流動性讓管理者不方便實時給所有人員科普從業相關規范標準等。所以可利用軟件將制定的規范標準及時分享展現，參與人員都可看到，讓項目實施更順利。

　　2、監控化管理

　　工程項目從業者意識到項目管理軟件的重要性與它的實施監控功能的重要性必不可少。使用管理軟件，管理人員可不受時間、地域限制了解項目所處階段，查看工時是否有逾期或不合格地方;知曉相關負責人是否按時按責完成所分配的任務，隨時進行調配調整。

　　3、細節化管理

　　工程項目的數據嚴謹要求度比許多行業都高，畢竟一個小小的數字錯誤可能造成龐大的連鎖反應，讓結果“差之毫厘謬以千里”。因此，使用項目管理軟件后，避免了人工進行數據統一時可能不小心出現的差錯，而且還能將數據精細化的按各種選擇分類進行數據展現，進行各個類型的科學分析。同樣相關的訂單文檔等，也實時在線上保存審批，加快工作效率。

　　4、運算化管理

　　工程項目在進行過程中涉及到大量的物料采購等財務相關事宜，傳統企業，人員在采購大宗物品時需要等待長時間的報銷審批。而項目管理軟件使用后，每筆消耗需用在何處，現階段已花費的預算等，管理者都可隨時了解，就可根據真正需要及時線上審批需要的物料，并自主控制項目支出成本，防止高風險高預算的情形出現。

　　總之，任何行業都一樣需要進步性，項目管理軟件在工程項目管理上的作用還有很多，需要行業自己多多嘗試總結。