隨著企業工作需求的增長，市場上出現各種參差不齊的項目管理系統，讓選擇者猶豫不決，不知如何抉擇，本文將簡單告訴大家一個好的項目管理系統需要滿足的條件，幫助企業快速做出選擇。
一、上手簡單，信息可視化
作為現代化的辦公軟件，自然應追求功能越來越智能、操作越來越簡單。首先，軟件應讓外行人員也能較快的學會操作，不耗費工作人員過多時間;
同時，所有的信息數據的展示應該多元化，可表格、可圖示......，直觀讓大家了解成本預算等全局情況。
二、信息實時共享，進度實時掌控
項目的全流程管理是一個繁雜的過程，因此，項目參與者實時了解項目的最新進展、最新資料，是項目順利進行的重要因素。
同樣，整個項目過程從開始到結束，中間會涉及多個環節即任務節點與時間段。好的項目軟件能在具體時間節點提醒相關負責人實時交付自己任務，管控好整個過程進度。
三、專業適配度高
這是企業考慮選擇一款項目管理系統最重要的因素。現在許多項目軟件支持定制化，但如果軟件本身的功能就與自己企業適配度較高，在預算成本上也是一個選擇優勢。
一個項目的運作包含需求確認、啟動、執行、監控、驗收，本身是一個長周期、復雜的事情，企業在選擇合適的項目管理系統時除了上述條件，還需企業自己多多試用，最符合自己需求的就是最好的。