不是所有的企業項目管理解決方案都是平等的，一些項目管理軟件對于小型團隊非常有效，但是對于大型企業來說就不適用了。因此，選擇適合自己的項目管理軟件才是關鍵，那么，如何選擇適合自己的項目管理軟件呢?下面我們就來介紹。

　　1、確定需求

　　選擇適合的項目管理軟件首先要對您的需求進行清晰、誠實的評估。首先，確保您的團隊已準備好接受新的解決方案。這里有幾點需要考慮：

　　(1)當前的解決方案有什么問題?

　　(2)在新的解決方案中，你需要什么?

　　(3)它與你的項目管理方法兼容嗎?

　　(4)誰將使用該工具?

　　2、選擇服務商

　　確定需求之后，就要開始尋找軟件服務商，可以看看同行在用什么，也可以通過網絡進行搜索。在選擇服務商時，也要貨比三家，服務商的實力、資歷、售后支持都是要考慮的因素。除此之外，每個服務商的項目管理軟件的價格都會不同，這也是挑選中非常重要的一個因素。

　　3、試用項目管理軟件

　　現在軟件服務商一般都會提供一段時間的免費試用。在試用期間內，你要看看軟件是否能夠滿足需求，盡可能的設定一些真實的項目案例過程，并且盡可能多的增加試用人員。在試用之后也一定要詢問他們的反饋，以及對軟件的評價。

　　4、預估軟件成本

　　前面我們說了，項目管理軟件成本因服務商而異，有的可能只需要幾萬元，有的則需要幾十萬元。而且云模式和本地部署的成本也不一樣，因此，企業要考慮好部署方式，預估軟件成本。除此之外，部署的周期也是一種成本，如果一個軟件的部署周期很長，相應的時間成本也要增加。

　　5、部署

　　項目管理軟件不僅適用于項目經理，也適用于整個團隊。企業要制定一個部署計劃，是分部門來部署，還是企業統一部署。如果有必要，還需要安排服務商的工作人員來進行軟件的操作培訓。