隨著人們工作實現方式的探索進步,項目管理逐漸運用在各個行業,今天簡要說說項目管理主要管的哪些方面呢?
一、進度管理
項目都是有時間限制的的,不論是一次定性的起止時間,還是分周期的階段時間。以這個時間內完成需求為目標,規劃、調整工作節奏的過程就是項目進度管理。如,國家研發太空項目,定了幾年內進入外星探索,那么早期就開始從人員選拔培訓、衛星研究、太空裝備等各方面組建不同項目組去實現一個個小目標。
二、結果監控
公司專門開展項目活動,多是為了完成客戶的產品。這個產品可以是狹義的單件產品,也可以是廣義的多個目標,對于客戶而言最重要的是這個交付結果的質量。項目管理中,對于各方面信息進行實時監控就是為了保障結果的高品質,贏得客戶滿意度。
三、成本控制
判斷一個項目是否成功,成本的付出多少也是重要的評判標準。若公司研發了一款手機,手機很好用,但生產研發這款手機所花的時間、人工、金錢遠遠大于后期手機所能產生的效益,那么這個項目依然是不成功的。因此,控制項目成本尤其重要。成本多是指直接預算的投入,但大的項目不止于此,還包含了項目人力等所消耗的對等金錢,項目管理則需對這些進行整體的把控。
四、責權劃分
雖然甲方客戶的需求,是服務方的目標,但目標也得有它的界限度。責任范圍一開始就得劃分清楚,通過項目管理文檔化進行劃定。不然,若大家都不讓規矩辦事,驗收成果的界限范圍說不清楚,項目的工作內容、工作量可能越做越大,而變得不可控。讓項目成員有據可依,各司其職完成工作也是項目管理過程中不可或缺得一環。
五、風險把控
任何項目實施過程中都有不可控因素的存在,面對這種突發或臨時性事件,將其產生的可能影響項目結果的因素解決,就是項目管理對于風險的把控,實時監控項目情況將風險降至最低就是管理的最終目的。
讓項目在發生較少風險變化的情境下,控制項目成本盡量在規定項目時間內完成交付成果的過程,就是整個項目管理的過程。