公司涉及的項(xiàng)目有大有小，但項(xiàng)目管流程大致都分為以下四個(gè)階段。

　　一、需求階段

　　所有項(xiàng)目的開始都是需要先定好需求，這是后期分工明細(xì)、驗(yàn)收結(jié)果的關(guān)鍵。在這個(gè)時(shí)期，項(xiàng)目人員需要明確知道開展這個(gè)項(xiàng)目最終需要達(dá)到什么目的，得到什么產(chǎn)品。同時(shí)，得到結(jié)果的判斷標(biāo)準(zhǔn)也需在此時(shí)確定;甚至項(xiàng)目的可行性或項(xiàng)目的投資回報(bào)比也可在前期做一個(gè)報(bào)告，研究項(xiàng)目是否有進(jìn)行的價(jià)值。

　　二、執(zhí)行階段

　　項(xiàng)目立項(xiàng)通過后，就進(jìn)入了執(zhí)行階段。為確保項(xiàng)目能按照上面規(guī)劃的時(shí)間內(nèi)保質(zhì)完成，需要在此期間明確幾項(xiàng)相關(guān)工作事宜。

　　1、分工明確：前期確定時(shí)間后，在開始執(zhí)行時(shí)，就可以將每個(gè)子任務(wù)分別劃分給項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的具體責(zé)任人，這樣大家既能互相協(xié)作，又能明確職責(zé)。

　　2、信息共享：許多事情出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí)常可能只是溝通的不及時(shí)，因此在項(xiàng)目執(zhí)行期間，應(yīng)要求每個(gè)任務(wù)負(fù)責(zé)人將自己完成的資料等及時(shí)上傳分享，讓相關(guān)人員實(shí)時(shí)了解最新進(jìn)展，讓項(xiàng)目有序進(jìn)行。

　　3、風(fēng)險(xiǎn)管理：計(jì)劃趕不上變化，規(guī)劃再好在進(jìn)行過程中都可能出現(xiàn)意外狀況，因此，在項(xiàng)目執(zhí)行階段，項(xiàng)目人員應(yīng)隨時(shí)做好預(yù)警準(zhǔn)備，隨時(shí)了解狀況、判斷風(fēng)險(xiǎn)等級，及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目方案降低風(fēng)險(xiǎn)、保障進(jìn)度順利進(jìn)行。

　　三、監(jiān)控階段

　　項(xiàng)目能否成功結(jié)項(xiàng)不僅僅是如何執(zhí)行它，最重要的還有在中后期時(shí)的監(jiān)控階段，畢竟若不能實(shí)時(shí)規(guī)避錯(cuò)誤情景造成的后果，可能會使整個(gè)項(xiàng)目功虧一簣。因此，這個(gè)階段有許多必要的工作要做。

　　1、實(shí)時(shí)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度，了解項(xiàng)目每個(gè)子任務(wù)完成情況，分析每個(gè)節(jié)點(diǎn)有無延誤可能，及時(shí)做出調(diào)整。

　　2、及時(shí)與客戶保持溝通，及時(shí)向客戶反饋里程碑階段驗(yàn)收成果，了解客戶真實(shí)想法，避免做無用功。

　　3、隨時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目投入成本，利用項(xiàng)目管理軟件分析支出收入情況，降低風(fēng)險(xiǎn)、保障收益。

　　4、發(fā)現(xiàn)問題或是有新想法應(yīng)與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員及時(shí)溝通，良好的競爭協(xié)作可以事半功倍。

　　四、驗(yàn)收階段

　　項(xiàng)目完成是否真正順利、成功，必須經(jīng)過驗(yàn)收階段才能判定，畢竟也有不少項(xiàng)目打回重做的情況。項(xiàng)目目的是否實(shí)現(xiàn)，一是直接看產(chǎn)生的成品是否滿意;二是有些項(xiàng)目主要是看項(xiàng)目最終產(chǎn)生的效益影響等。當(dāng)將項(xiàng)目完成評估交付后，項(xiàng)目管理人員應(yīng)該還需將本次項(xiàng)目相關(guān)的數(shù)據(jù)歸檔，方便以后其他項(xiàng)目的改良進(jìn)步。