工作中的任務(wù)大致可分為兩種,即項(xiàng)目型工作或日常運(yùn)維工作。其區(qū)別主要在于工作性質(zhì)上和工作人員組織形式上。
性質(zhì)上,項(xiàng)目類工作具有創(chuàng)新性,如互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)開發(fā)一款新的軟件、新研究一款只能機(jī)器人;運(yùn)維類工作則是規(guī)律的重復(fù)性事項(xiàng),如街道每天準(zhǔn)時(shí)的清掃、公交車每天同線路的運(yùn)營(yíng)。
組織形式上,運(yùn)維類工作可由固定的崗位、固定人員規(guī)范去某項(xiàng)事情。而項(xiàng)目類工作則是可以是固定的團(tuán)隊(duì)加入配合成員;也可以純粹為項(xiàng)目需求臨時(shí)組建一個(gè)團(tuán)隊(duì),隨項(xiàng)目的進(jìn)行時(shí)間而逐漸解散,
項(xiàng)目一詞定義的話,太廣泛了;仔細(xì)想想,它在生活中無處不在。例如:讀書時(shí)期開個(gè)班會(huì),計(jì)劃性大掃除,工作時(shí)建個(gè)網(wǎng)站,人生路上籌備一場(chǎng)婚禮,甚至出去玩的一次旅行......都可以是一個(gè)需要有序進(jìn)行的項(xiàng)目。據(jù)此,我們可以摸索出項(xiàng)目存在的一些共通性。首先,有明確的目的性,即為了實(shí)現(xiàn)某個(gè)目標(biāo)或完成產(chǎn)品;其次,有時(shí)間要求,什么周期內(nèi)做什么或時(shí)間結(jié)點(diǎn)內(nèi)完成;最后,有計(jì)劃需求,可按人想要的邏輯將其執(zhí)行,而執(zhí)行需求的過程就是項(xiàng)目管理。
項(xiàng)目管理之前是個(gè)較為專業(yè)的說法,隨著大眾職業(yè)的進(jìn)步,其也漸漸變成工作中一個(gè)較為普遍需要的技能;除了有項(xiàng)目經(jīng)理這樣專門的崗位,上班族們不論是在項(xiàng)目的規(guī)劃或利用相關(guān)軟件執(zhí)行的能力,漸漸也像word等一樣需要被掌握。
通過流程活動(dòng)、分類工作等開展項(xiàng)目?jī)?nèi)容而達(dá)到某些要求與目標(biāo),即是項(xiàng)目管理。整個(gè)項(xiàng)目管理中最重要的就是最后要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),不然這個(gè)項(xiàng)目就算是半途而廢了。這個(gè)目標(biāo)也不是一個(gè)定量,而是有著節(jié)點(diǎn)式、交付產(chǎn)品、發(fā)展影響的不同結(jié)果。
1、節(jié)點(diǎn)式
較長(zhǎng)周期的項(xiàng)目可在進(jìn)行過程中設(shè)置階段目標(biāo),等于將大的項(xiàng)目管理流程分為不同時(shí)間結(jié)點(diǎn)一點(diǎn)點(diǎn)驗(yàn)收成果。
2、交付型
項(xiàng)目活動(dòng)淺層次目標(biāo)的驗(yàn)收,有直觀實(shí)物產(chǎn)品或數(shù)據(jù)。如,開發(fā)的一款A(yù)PP,定額數(shù)量的商品售完......
3、發(fā)展影響型
這是項(xiàng)目管理較為“高級(jí)”的目標(biāo),可能是通過實(shí)現(xiàn)交付型目標(biāo)后疊加獲得的更好結(jié)果;例如,項(xiàng)目活動(dòng)的影響力帶來了好的品牌效應(yīng),繼而擁有了更大的市場(chǎng)占有率,取得更高的經(jīng)濟(jì)效益等。