選擇一款適合的項(xiàng)目管理系統(tǒng)可能與管理項(xiàng)目本身一樣困難。市面上的項(xiàng)目管理系統(tǒng)品類眾多，令人眼花繚亂，究竟哪一款最容易使用?哪些功能的是做好項(xiàng)目管理必須具備的呢?

　　選擇項(xiàng)目管理系統(tǒng)之前需要清楚：

　　1、明確項(xiàng)目性質(zhì)

　　不同的項(xiàng)目需要不同的管理方法，有些適合敏捷管理(強(qiáng)調(diào)靈活快速)，有些適合標(biāo)準(zhǔn)化管理(強(qiáng)調(diào)符合PMBOK專業(yè)知識(shí))。

　　2、誰需要使用系統(tǒng)

　　只有項(xiàng)目經(jīng)理使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)，還是所有團(tuán)隊(duì)成員都需要使用?每個(gè)人都具有相同級(jí)別的訪問權(quán)限，還是必須根據(jù)不同的角色來控制對(duì)應(yīng)的權(quán)限?在選擇項(xiàng)目管理系統(tǒng)時(shí)，太簡(jiǎn)單的可能不符合需求，太復(fù)雜的又可能難以快速上手。

　　4、有多少預(yù)算

　　所有人都希望能以最小的代價(jià)獲得最好用的系統(tǒng)。然而便宜并不代表性價(jià)比高，還得考慮數(shù)據(jù)是否安全?能否解決目前的問題?售后服務(wù)如何?實(shí)際上，如果能實(shí)際解決你在項(xiàng)目管理上的問題，并且價(jià)格在你的預(yù)算范圍內(nèi)，那么這筆開銷就是有價(jià)值的。

　　一款實(shí)用的項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)該具備以下幾點(diǎn)：

　　1、功能與需求高度匹配

　　每種系統(tǒng)都有自己獨(dú)特的功能，在選型時(shí)需要了解每款系統(tǒng)的功能，哪些功能是自己管控項(xiàng)目時(shí)必須用到的。只有明確自身的需求并清楚系統(tǒng)所具備的功能，才能幫助企業(yè)找到合適的系統(tǒng)

　　2、使用無門檻、簡(jiǎn)單易上手

　　功能再好、價(jià)格再便宜，如果大家不懂得如何使用那也是白搭。很多企業(yè)選購了系統(tǒng)，卻由于成員無法輕松上手使用而導(dǎo)致最終被擱置、白花冤枉錢。在選擇項(xiàng)目管理系統(tǒng)時(shí)，必須考慮到員工實(shí)際操作的難易程度，能夠讓其快速上手的系統(tǒng)可以幫助企業(yè)節(jié)省培訓(xùn)成本。

　　3、能夠把控項(xiàng)目進(jìn)度

　　正常的項(xiàng)目管理流程包括啟動(dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾五個(gè)階段，每個(gè)階段都很重要，尤其是規(guī)劃、執(zhí)行和監(jiān)控階段。如何把控好項(xiàng)目進(jìn)度是一個(gè)項(xiàng)目成功的關(guān)鍵。好的項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)把控項(xiàng)目進(jìn)度并及時(shí)預(yù)警項(xiàng)目進(jìn)度偏差。

　　4、提供全面豐富的統(tǒng)計(jì)圖表

　　項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)分析視圖和數(shù)據(jù)報(bào)表是幫助項(xiàng)目經(jīng)理輕松掌握項(xiàng)目全局的最好方式。無論是進(jìn)度、成本、工時(shí)，還是資源、風(fēng)險(xiǎn)、需求等，都可以通過各種類型的分析視圖和報(bào)表來呈現(xiàn)。