項目管理軟件可以幫助企業組建高效的團隊，沒有人可以保證人力資源應有盡有，合理的分配人力資源非常重要，通過使用項目管理軟件充分利用團隊的力量，達到事半功倍的效果。項目管理軟件讓企業規范化，實現各個部門信息同步共享，讓參與項目的每個人清楚的知道自己要干什么。

　　1、掌控項目提高效率

項目在開展過程中與遇到各種風險和問題，通過項目管理軟件統一執行策略可以避免大多問題，項目管理者方面管理的同時也提高了各個團隊的協作效率。項目在實際應用場景中會出現各種審批游走在流程間，作為項目管理者也不能實時了解項目的最新情況。項目管理軟件讓審批流程大大縮短，線上流程只需要鼠標點一點，項目相關的各種信息都能夠通過項目管理軟件進行查看，方便項目管理者隨時查看，及時發現問題并作出響應。

　　2、規范公司項目管理、系統勝過“人治”

　　對于企業工程項目管理而言，前期需要一個過渡期進行緩沖，但是最終公司的管理是需要規范的，很多建筑企業的項目管理模式就提出法制，而管理制度和法規能否有效執行，就決定了管理的成敗，所以工程項目管理軟件是法制最好的執行手段。

　　而通過工程項目管理軟件企業的工程項目流程會按照相關的制度歸法會被固化下來，并在使用過程中經過梳理、沉淀進行優化最終找到適合企業的項目管理規律，而且可以非常靈活以適應企業項目流程和組織架構的變更，并現實相關流程自動根據內容進行自動判斷進行。

　　3、打破信息孤島、增強知識沉淀

　　對任何企業來說，都會有員工流失，都會有新的員工進來。流失的員工對于企業來說，等同于資源的流失，特別是對于關鍵業務崗位的員工。另一方面，傳統部門與部門之間無法進行充分的信息共享與傳遞，所以導致很多重復性的工作和信息孤島。

　　所以，企業迫切需要有一個平臺來記錄員工日常的核心工作和公司的核心資源，以方便后續員工快速交接和跟進，避免企業造成損失。項目管理軟件內正包含著一個這樣的平臺。通過項目管理軟甲的平臺特性來貫徹企業管理制度的執行，使得信息、業務統一整合，將跨地區、組織、部門的員工緊密地聯系在一起，將企業打造成一個“生態”。