項(xiàng)目管理工具的好處相信許多企業(yè)都看到了，那么如何讓企業(yè)團(tuán)隊(duì)使用并愛上項(xiàng)目管理工具呢?作為企業(yè)管理者我們要清楚的向每一位員工傳達(dá)項(xiàng)目管理工具的好處，不要讓項(xiàng)目管理工具成為“花瓶”，部分企業(yè)就面臨著的問題是團(tuán)隊(duì)根本不去使用項(xiàng)目管理工具。

　　如何讓項(xiàng)目管理工具順利上線

　　1、實(shí)施和使用項(xiàng)目管理工具必須得到管理層的支持。如果企業(yè)的營銷團(tuán)隊(duì)或者項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)認(rèn)為使用該軟件不是必須的，那可能就推行不下去。首先改變您和團(tuán)隊(duì)溝通和跟蹤項(xiàng)目的方式，一旦其他人開始看到項(xiàng)目管理工具的價(jià)值，那么他們就會自然而然地去使用。

　　2、企業(yè)使用項(xiàng)目管理工具的原因是能夠在項(xiàng)目管理方面受益。要向員工清楚的說明使用項(xiàng)目管理工具的好處有哪些，例如，可以輕松的追蹤項(xiàng)目的進(jìn)展情況，可以共享和存儲文件等等。

　　3、跨部門溝通難，企業(yè)內(nèi)部跨部門溝通成本較高，但是每個(gè)項(xiàng)目往往需要企業(yè)多個(gè)部門來協(xié)作完成，溝通是任何成功項(xiàng)目的關(guān)鍵，溝通應(yīng)該自上而下進(jìn)行。傳達(dá)對部門的支持和期望對企業(yè)來說很重要。定期溝通，并應(yīng)在部署的每個(gè)級別進(jìn)行反饋，使用項(xiàng)目管理工具可以解決溝通難題。

　　4、即使項(xiàng)目管理工具易于使用，企業(yè)仍應(yīng)讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)參與實(shí)踐培訓(xùn)。這可能需要幾十分鐘，也可能需要幾個(gè)小時(shí)。請軟件服務(wù)商來進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)完成后，向團(tuán)隊(duì)發(fā)放培訓(xùn)材料和使用指南，以便他們在有疑問時(shí)參考。

　　如何讓企業(yè)團(tuán)隊(duì)愛上項(xiàng)目管理工具

　　1、使用項(xiàng)目管理工具讓工作更加方便高效，參與項(xiàng)目的每個(gè)員工能夠隨時(shí)隨地在項(xiàng)目管理工具中查看相關(guān)信息，減少不必要的溝通，針對客戶需求可以作出快速的響應(yīng)。

　　2、項(xiàng)目管理工具剛上線，需要立即培訓(xùn)讓員工對項(xiàng)目管理工具感興趣，從而讓他們接受項(xiàng)目管理工具并使用。

　　相比較項(xiàng)目的核心要素時(shí)間、成本、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、合同、采購、人力資源等，企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)更加重要，想要內(nèi)院不失火，項(xiàng)目管理工具上線前期的必要工作是不可避免的，如何讓企業(yè)團(tuán)隊(duì)不排斥并且愛上項(xiàng)目管理工具值得我們深思。