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項目管理的定義及優勢

  項目管理(Project management)百度百科的解釋為:運用各種相關技能、方法與工具,為滿足或超越項目有關各方對項目的要求與期望,所開展的各種計劃、組織、領導、控制等方面的活動。

  “運用各種相關技能、方法與工具”是指項目管理其實是有方法論的基礎和依據的,若能有效的掌握相關的方法,相當于有了項目管理的“說明書”。若用一句簡單的話話來總結什么是項目管理,那就是“在一定的限定條件內,使用相關的方法,利用有限的資源在規定的時間內達成目標?!?/p>

  一名優秀的項目管理者可能需要掌握多種技能。例如:溝通能力、資源協調能力、溝通能力、抗壓能力、領導力、規劃力等等,因此學會如何進行項目管理并不簡單。

  經過長期演變,項目管理變成了一門專業的學科,也有了專設的崗位“項目經理”。那么項目管理到底有什么優勢和好處呢?

  1、清晰明確的目標

  項目往往會定義一個目標,該目標應該是清晰明確的。項目成員能夠清楚的知道該項目目標是什么,并以此為依據后續圍繞這該目標進行項目分解,將目標分解為可執行的多個事件。

  2、可控的進度計劃

  定義好目標后,就可以根據目標進行任務拆解并設置對應的里程碑,根據所拆解出來的任務對工作量進行評估得出對應的項目進度及資源計劃表。在項目執行過程中,將實際進展與計劃表進行對比,分析進度是否產生變差從而及時進行干預。

  3、有效提升資源利用率

  在對目標進行WBS任務拆解后,我們可根據所拆解任務之間的關系進行判斷,理清哪些任務是相對獨立的,哪些任務之間是互相依賴的。相互獨立的任務并行進行,互相依賴的任務串聯進行,在完成項目的同時提升資源利用率。

  4、風險預警、異常提醒

  在項目實際發生的過程中,時常會出現各種各樣的風險和問題阻礙項目的正常進行。針對這些不確定因素,可以通過項目管理的多種溝通渠道實現信息同步,及時識別風險并制定應對的措施。

  項目管理并不是只能在工作上進行應用,我們在處理生活中的各種事項時,也在無時無刻用著項目管理的思維進行規劃。

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