一、客戶背景
廣州冬霖建設(shè)科技有限公司成立于2016年8月1日,位于廣州市海珠區(qū)。公司的營業(yè)范圍主要是機(jī)電設(shè)備安裝工程服務(wù),包括電氣、暖通、給排水、消防、智能建筑等專業(yè)項目。
二、需求反饋
1、項目的生產(chǎn)進(jìn)度缺乏流程管理,變更內(nèi)容無法記錄,不清楚目前的生產(chǎn)進(jìn)度和計劃,項目執(zhí)行能力比較差。冬霖建設(shè)目前急缺的是支撐企業(yè)級項目管理體系的統(tǒng)一工作平臺,希望可以尋找到一款符合企業(yè)業(yè)務(wù)模式的項目管理系統(tǒng)。
2、項目任務(wù)的驗收質(zhì)量無法把控,設(shè)備安裝調(diào)試過程復(fù)雜,資料容易遺失,導(dǎo)致工程無法竣工驗收,給企業(yè)帶來損失。
3、項目物料采購的流程無法管理。
4、項目過程改進(jìn)分析和績效評估缺乏數(shù)據(jù)支持。
5、領(lǐng)導(dǎo)難于及時獲取項目數(shù)據(jù)報表,決策不科學(xué)。
三、解決方案
1、使用有譜項目管理系統(tǒng)可以很清晰知道項目目前的進(jìn)度和后續(xù)計劃,通過WBS計劃和甘特圖可以看到項目的執(zhí)行情況,在項目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)路線圖上也可以清晰的看到項目目前的完成情況和后續(xù)任務(wù)計劃安排。
2、在有譜項目管理中設(shè)置階段、任務(wù)、里程碑的驗收流程和交付物要求,管控項目的驗收質(zhì)量。
3、通過有譜項目管理的物料管理功能,規(guī)范項目采購流程,記錄采購物料的出入庫以及領(lǐng)用信息。
4、通過有譜項目管理系統(tǒng)可以清晰記錄項目的每個細(xì)節(jié),后續(xù)如果想要改進(jìn)項目,就可以調(diào)出之前的數(shù)據(jù)查看,通過各項數(shù)據(jù)來評估分析。
5、通過有譜項目管理系統(tǒng)主頁就能讓領(lǐng)導(dǎo)直觀查看想看的數(shù)據(jù),比如有多少項目超時、支出超標(biāo)、風(fēng)險以及現(xiàn)存的問題,點(diǎn)擊對應(yīng)的表單可以詳細(xì)查看具體數(shù)據(jù),讓領(lǐng)導(dǎo)快速清晰了解企業(yè)各項目的情況,方便做出科學(xué)的決策。
四、價值體現(xiàn)
有譜項目管理系統(tǒng)成功幫助廣州冬霖建設(shè)科技有限公司提高了工作效率、降低了成本、項目信息共享、協(xié)同工作、可視化管理,加強(qiáng)了企業(yè)的核心競爭力。讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策有據(jù)可依,通過一個頁面就能直接了解企業(yè)所有項目的大致情況。
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