一、客戶背景
上海正潼建設工程有限公司成立于2017年01月04日,公司的主要經(jīng)營涉及市政公用建設工程施工;機電設備安裝建設工程專業(yè)施工;消防設施建設工程專業(yè)施工;防腐保溫建設工程專業(yè)施工;鋼結構建設工程專業(yè)施工;建筑勞務分包;管道工程;工程測量勘測;非開挖工程;公路工程及綠化工程等。市政公用工程施工總承包(三級),專業(yè)從事上水排管、二次供水安裝、道路街坊漏水巡檢及漏水維修、搶修等涉水工程施工。屬上海城投水務(集團)有限公司、上海城建水務工程有限公司、上海浦東威立雅自來水有限公司、南通啟東水務集團有限公司、南通市水務有限公司、梓潼縣匯智水務有限公司、梓潼縣思源供水有限公司入網(wǎng)施工單位。
二、需求反饋
隨著公司發(fā)展越來越好,團隊壯大、業(yè)務的擴張現(xiàn)存的公司管理制度推行越來越難,公司總部無法及時獲取分公司運行情況,無論是考勤還是項目工程運作都出現(xiàn)了一定的難題,主要體現(xiàn)為以下幾點:
1、員工考勤管理需求
隨著公司發(fā)展分公司涉及不同地區(qū),人員分布不在同一個地域,公司人員考勤無法把握。
按照公司管理要求施工人員處外勤需要提前申請,申請一直走紙質審批過程較長,申請與實際外勤地點無法核查,無法確保能夠按時按要求施工。
2、物資采購、管理需求
員工拜訪客戶禮品、施工工具等采購無法及時給到采購部導致進展不順利。
采購之后設計領用、分配紙質記錄庫存不好記錄,流水記錄手動編制費時費力。
3、項目施工管理需求
項目施工過程中有人員調配任務分配,交付時間通常采用EXCEL和溝通傳達無法形成項目記錄。
管理層查詢施工項目進展以及工程問題和總體項目運行情況時,需要花費大量人力整理收集編制文檔匯總提交,無法及時查詢和提出指導。
三、解決方案
公司面臨著發(fā)展的巨大挑戰(zhàn),管理層開始建議可以跟上互聯(lián)網(wǎng)的步伐,選擇一個一站式系統(tǒng)助力公司完成管理的全流程,開始選擇不同的平臺進行需求反饋收取解決方案,最終攜手有譜完成公司的一站式管理模式。
1、通過有譜work考勤通過多班次、多地域打卡,位置人員適配可幫助客戶實現(xiàn)不同區(qū)域打卡,實時記錄打卡情況。同時通過外勤申請已經(jīng)外勤定位功能可確認客戶外勤位置與申報地點是否符合,能夠及時管理公司考勤撈取總體考勤數(shù)據(jù)。
2、通過有譜項目管理的WBS功能幫助客戶實時分解施工過程任務分配,通過里程碑可 實現(xiàn)施工交付的日期管理,通過項目整個進程管理能夠在系統(tǒng)統(tǒng)一查閱,且能夠進行預警實時掌握項目進度情況。
3、通過有譜物資實現(xiàn)物品采購,從提交采購申請-采購辦理-入庫-領用一條龍實現(xiàn)物品采購和領用,及時接收采購及時辦理。
四、價值體現(xiàn)
上海正潼市政建設通過有譜考勤實現(xiàn)了不同分公司考勤統(tǒng)一管理,只需按需設置可同時實現(xiàn)多家分公司考勤管理。施工團隊通過有譜項目實時分解任務給不同的專責人,項目總負責人可實時查閱各分配工作的進展以及遇到的問題,隨時緊跟時間步伐降低延期風險,真正實現(xiàn)公司對于工程安全、質量的把控,確保以最好的質量、最快的速度、最大限度地滿足客戶的需求的目標宗旨。
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