在項目執行過程中，控制項目的成本支出是實現利益最大化的關鍵環節。將成本控制好,不產生多余的費用支出，才有可能實現利潤目標，否則一切都是空談。那么，在項目執行過程中要如何進行有效的成本管理與控制呢?在這里我們整理了一些內容, 供大家借鑒和參考。

通常在做項目進度規劃時，會定義好為完成項目所需要進行的具體活動，以及這些活動所需要的資源估算。這些活動的實施需要消耗組織的資金，也就是項目需要產生的成本。項目團隊必須清楚完成項目所需要的合計成本，才能進行相應的成本控制。在《項目管理知識體系指南》中，將項目成本管理分為以下幾個過程：

1、規劃成本管理

規劃成本管理是為規劃、管理、花費和控制項目成本而制定政策、程序和文檔的過程，其主要作用是在整個項目中為如何管理項目成本提供指南和方向。

2、估算成本

估算成本是對完成項目活動所需資金進行近似估算的過程，是在某特定時點，根據已知信息所做出的成本預測。其主要作用是確定完成項目工作所需要的成本數額。

3、制定預算

制定預算是匯總所有單個活動或工作包的估算成本，建立一個經批準的成本基準的過程。其主要作用是確定成本基準，可據此監督和控制項目績效。

制定項目預算是控制項目成本的基礎，是將項目的成本估算分配到項目各項具體工作上，以確定項目各項工作和活動的成本定額，制定項目成本的控制標準，規定項目意外成本的劃分與使用規則。

4、控制成本

控制成本是監督項目狀態以更新項目預算、管理成本基準變更的過程。其主要作用是發現實際與計劃的偏差，以便采取糾正措施，降低風險。

傳統的成本管理的基本方法是規定各部門定期上報其費用報告，再由控制部門對其進行費用審核，以保證各種支出的合法性，然后再將已經發生的費用與預算相比較，分析其是否超支,并采取相應的措施加以彌補。

這樣一來，不僅需要花費大量的人員精力，而且極其容易出錯，因此若有一款既好用又專業的項目管理軟件,就可以幫助我們解決和完成更多的任務。下面我們就以有譜項目管理系統為例，介紹如何使用項目管理系統來進行項目成本管理。

1、提交預算

在創建項目時，項目經理可以根據規劃的費用類型和估算成本提交項目預算，審批通過后，這將作為項目的成本基準。

2、制定支出計劃

預算通過審批后，項目經理可以根據項目周期平均、時間段、里程碑來進行項目支出計劃設定，系統會根據設定的計劃與實際成本的支出情況進行對比，實時反映出項目成本的控制情況。

3、記錄成本支出

項目團隊根據實際情況記錄項目成本的支出，可以設置審批流程進行嚴格把控。經過審批的成本支出都會生成支出記錄，方便于后期審查、分析。

4、監控預算執行情況

項目經理可以根據預算及計劃成本數據，結合實際的成本數據對項目成本進行有效的監控，方便及時作出合理的應對。

在有譜項目管理系統中，成本管理的各個環節都得到了有效體現，當然，有譜項目管理除了成本管理外，還提供了進度管理、工時管理、物料采購管理、風險管理等核心功能。如果您想通過信息化系統有效管理項目過程，歡迎試用有譜項目管理，也可以隨時咨詢專業顧問，我們將為您提供合理的項目管理解決方案。