企業引入CRM銷售管理系統軟件的作用主要體現在提高企業管理水平和競爭力方面。據美國某調查組織抽樣統計，采用CRM銷售管理系統軟件主動式客戶服務的企業，其銷售收入增加了15%到20%不等，這說明企業在采用CRM銷售管理系統軟件之后效益將會明顯提高。

一、提高客戶忠誠度

如何通過提供超乎客戶期望的可靠服務和一種特別對待將爭取到的客戶轉變為長期客戶，是目前的企業營銷管理中非常重要的一部分，這是因為企業開發新客戶的成本要遠遠超過保留現有客戶所花的費用。

利用CRM銷售管理系統軟件系統，可以詳細地了解客戶的資料，促進企業和客戶之間的交流，協調客戶服務資源，給客戶做出最及時的反應，通過與客戶建立起一種長久穩固的合作信任和互惠互利的關系，使各方利益得到滿足，顧客才能成為企業的忠誠顧客。

二、提升客戶價值

傳統營銷模式下，銷售人員在極力爭取到新的客戶之后，可能會將這部分客戶疏忽關懷，另一方面由于企業營銷人員的變動和客戶的變動，一個已經建立客戶關系的客戶可能會被遺漏，這種情況不利于客戶關系的維護。

而CRM銷售管理系統軟件策略可以對整個公司的客戶信息進行集成，從而實現客戶信息的共享，這樣更有利于營銷人員、銷售人員，服務人員都可以更有效、準確地與客戶交流。

三、雙贏效果

企業利用CRM銷售管理系統軟件可以建立良好的客戶關系，對客戶和企業來說是一種雙贏方案。CRM銷售管理系統軟件可以提供客戶更多更深入的產品信息和服務信息，幫助客戶對產品功能和自身需求的比較，找到更符合要求的產品和服務。

另一方面CRM銷售管理系統軟件可以讓企業更多了解客戶群的構成及市場需求，從而制定更合理的產品和服務開發計劃，制定企業更有效的營銷策略。

四、降低成本

良好的客戶關系可以使企業在市場競爭中保持較高的市場占有率，從而使企業的交易成本降低，優化公司內部營銷管理工作流程，降低運營成本。服務體系可以更好的促進企業與客戶的有效溝通，有助于企業對市場的了解及對未來市場趨勢的預測，不但降低了營銷成本，也可降低產品市場調研等的費用。