云計算、互聯網、大數據的發(fā)展,也推動了企業(yè)的信息化建設。越來越多的企業(yè)已經深刻地體會到大數據帶來的管理變革,也有越來越多的企業(yè)開始拋棄傳統(tǒng)的管理模式,加入企業(yè)信息化建設的隊列中來。
由于大多數企業(yè)都是銷售型的企業(yè),因而在眾多辦公管理軟件當中,CRM客戶管理系統(tǒng)幾乎是大多數銷售型企業(yè)的必備軟件。因為CRM客戶管理系統(tǒng)本身就是能夠管理企業(yè)客戶資源,幫助企業(yè)提升銷售業(yè)績的辦公管理軟件。
客戶關系管理軟件
然而許多銷售型企業(yè)的管理方式都比較傳統(tǒng),對于軟件行業(yè)知之甚少,因而在初次接觸辦公管理軟件的時候,不知道該如何選擇適合企業(yè)的CRM客戶管理系統(tǒng),也很容易走入辦公管理軟件選擇的誤區(qū)。
市面上的CRM客戶管理系統(tǒng)較多,價格與功能也各不相同,企業(yè)如何選擇適合自己的CRM客戶管理系統(tǒng)? CRM客戶管理系統(tǒng)該怎么選?許多企業(yè)并沒有太多的時間與精力去逐一篩選,因而企業(yè)在對CRM客戶管理系統(tǒng)進行選擇的時候,需要注意一下幾點:
CRM客戶管理系統(tǒng)該怎么選
1、數據安全性問題
企業(yè)在選擇CRM客戶管理系統(tǒng)的時候,首要考慮的就是數據的安全性問題。許多企業(yè)傾向于選擇免費的CRM客戶管理系統(tǒng),但我們都知道,數據安全需要有專門的人員來維護、保障,其成本支出是必不可少的,而大多數免費CRM客戶管理軟件都沒有專門的人員維護,因而免費CRM客戶管理系統(tǒng)的數據安全性也沒有保障。
對于CRM客戶管理系統(tǒng)的數據安全性問題,這就涉及到CRM客戶管理系統(tǒng)的服務器維護問題了。目前市面上的辦公管理軟件購買方式有兩種,不同售賣上市對企業(yè)的數據安全與成本都有著不同的影響。一種是企業(yè)一次性買斷后,自行部署服務器并進行數據維護;另一種是Saas模式,企業(yè)按需按月付費,由CRM客戶管理系統(tǒng)開發(fā)商提供專門的數據維護與服務器維護服務。相比而言,第一種CRM客戶管理系統(tǒng)的維護成本較高,維護的難度也較大,若沒有大量的資金投入很難保障數據的安全,因而對于中小企業(yè)來說不是最佳的選擇,第二種Saas模式的成本較低,企業(yè)沒有維護成本支出的壓力,由CRM客戶管理系統(tǒng)開發(fā)商提供專門的服務與專業(yè)的人員來保障數據安全。
2、功能擴展性問題
市面上有許多針對行業(yè)的辦公管理軟件,號稱有著成熟的框架與功能設計,能夠滿足某個行業(yè)客戶的需求,但實際上,即使是同處一個行業(yè)的不同企業(yè),其管理模式與經營模式也存在一定的差異,這些差異性就要求CRM客戶管理系統(tǒng)具有一定的功能擴展性。因而若不支持功能擴展的CRM客戶管理系統(tǒng),很難適應企業(yè)的發(fā)展,也很難讓企業(yè)能夠深入應用。
因而即使是行業(yè)軟件,也需要有一定的功能擴展性,才能夠根據不同企業(yè)的特點進行定制開發(fā),讓CRM客戶管理系統(tǒng)與企業(yè)共同適應,以達到最佳的使用效果。同時具有一定功能擴展性的CRM客戶管理系統(tǒng)也能夠滿足企業(yè)因發(fā)展而產生的新需求,并能夠跟隨企業(yè)的業(yè)務形態(tài)的變化而進行適應性的調整,幫助企業(yè)提升對客戶資源的管理,并加強企業(yè)的業(yè)務能力。
3、售后服務問題
我們與眾多客戶接觸時了解到,許多客戶的CRM客戶管理系統(tǒng)之所以用不起來,一方面是由于辦公管理軟件的功能還有待完善,另一方面是售后服務跟不上,導致企業(yè)棄用或者直接更換新的CRM客戶管理系統(tǒng)。企業(yè)的管理涉及到許多細枝末節(jié)的工作,因而要求CRM客戶管理系統(tǒng)不僅要能夠滿足企業(yè)的需求,更需要CRM系統(tǒng)的開發(fā)商提供持續(xù)的售后,幫助企業(yè)深入應用CRM客戶管理系統(tǒng)的應用,否則一旦有人事上的變動,軟件的使用將會因為新人上手慢而被擱置或停用。因而有持續(xù)的售后服務是企業(yè)能夠持續(xù)并深入應用CRM客戶管理系統(tǒng)的保障,也是企業(yè)在選擇CRM客戶管理系統(tǒng)時需要考慮的因素。