項目管理工具是為了使工作項目能夠按照預定的成本、進度、質量順利完成，而對人員、產品、過程和項目進行分析和管理的一類軟件。市場上有各種各樣的項目管理工具，一些項目管理工具并不是很有效果或者是根本不好用。

當一個項目管理者想要一種便捷高效的管理方法，那么他就要挑選一些適合自己的項目管理工具，而后需要花費一定的時間去篩選出適合自己的工具，這就需要項目管理者必須清楚的了解項目管理工具應該具備哪些功能。

項目管理工具必備的功能：

1、風險管理

項目在進行中一些不可預見的情況會發生在各個階段，通常這些不可預見的發展有消極的影響，不可預見的情況和風險影響任務的持續時間、進度、期限、預算、參與者等等。如果是一個長期而復雜的項目，那么風險管理這個功能是必須的，應該提前計算所有的風險。

2、資源管理

資源管理可以是物質的，比如設備、也可以是勞動力，還可以是支出，比如資源成本。因此，項目管理工具應該提供資源管理功能，方便管理者分配任務及計算支出。資源管理不僅可以管理

3、任務關聯/重要事件

每個項目中都分為若干的任務，各階段任務是不可能彼此分開的，所以任務關聯功能十分重要。而重要事件功能對于項目來說可以清晰的標記一些重要的時間點。以工具開發為例子，重要事件可能是完成一個新的功能或者是超過多少用戶參與測試等等。

4、團隊協作

團隊協作功能為參與項目的人員提供了交流能力，比如添加/下載附件、評論等等，參與項目的任何人都需要共享功能，可以自由的查看和編輯。

5、基準評估

基準評估功能可以提供給管理者使用，可以自動評估項目進度與計劃是否有出入，進度與預期相差多少等等，并作出相應的分析。