凡事預則立,不預則廢。在項目正式啟動前,都需要制定嚴格周密的計劃,為項目劃分階段、任務、設定里程碑,來確保項目啟動后能夠有序推進。在項目管理當中,里程碑是一個非常重要的元素,它代表著項目在一定節點內的目標計劃。一個項目或項目階段當中可以有多個里程碑,通過合理規劃、建立里程碑,來引導我們的項目工作朝正確的方向推進。
里程碑的作用
里程碑就是整個項目當中的關鍵節點,建立里程碑可以讓我們對項目當中的某些關鍵節點進行管控,以此來控制項目的整體進展。以軟件開發項目為例,軟件從前端設計、研發、測試、交付等等每一個階段都可以設定不同的里程碑。在項目的計劃階段我們就要根據現有的人力物力,去規劃這些里程碑的預計達成時間。等到項目啟動時,結合實際情況與我們里程碑的預計達成日期來斷定項目進度是否正常。
如果每個項目階段內的里程碑都在預計時間內達成,就可以表明項目進展比較順利。如果在預計時間內并沒有達成目標,就需要項目經理進行排查,看究竟是因為什么原因導致了項目進度滯后,再協調各方面資源去解決問題。里程碑就相當于是項目進行過程中的燈塔,為我們照亮前方的道路引導著我們前行。
建立里程碑需要注意的事項
那么,在建立里程碑計劃的時候,我們需要注意以下幾個事項。
首先,里程碑的制定需要與項目整體的目標具備一致性。做軟件開發項目,我們的最終目的肯定是交付給用戶并確保他們能夠正常使用,那么里程碑就大體處在產品設計到最終交付這條路徑上,在這條路徑之外的里程碑就失去了它的意義,起不到目標性的作用。比如說,排查20個bug,這可以算做是某個項目當中的某個任務,但它并不能成為里程碑,因為這與我們項目的最終目標并沒有必然的關聯。
其次,里程碑的制定最好是處在關鍵工作的交接節點,它意味著項目某一階段性的任務順利完成,可以正式進入下一個階段,例如設計、研發、測試、交付實施。
最后,里程碑計劃的制定要考慮實際情況,結合團隊資源及項目成員的個人能力,正常情況下一年才能夠研發完成的產品,我們不可能將對應里程碑的預計達成日期定在三個月以后,這是與實際情況相背離的。
總之,合理的建立里程碑計劃,對我們項目的整體進展是非常有幫助的。在有譜項目管理系統當中,我們在進程管理中就可以看到相應的里程碑數據,包括計劃達成時間、是否完成、超期天數、負責人等等數據,都可以在系統當中體現,幫助項目經理全盤統籌。