把多個項目進行整合,采取集中式的協調管理,以實現這個項目集的戰略目標和收益
從項目的立項、啟動、規劃到執行、監控再到結項的項目全生命周期管理
項目立項,意味著企業正式認可項目的“合法”地位,可以投入資源開展相關工作
將項目可交付成果及項目工作分解成較小的、更易于管理的組成部分進行跟蹤和管理
項目效益與項目成本密切相關,控制項目成本是監督項目預算、管理成本基準變更的過程
針對項目需求的收集、上報、跟蹤等過程進行標準化管理,直至需求實現或達成
基于項目的預計工時,對實際產生的工時及人力成本進行監控和管理
項目所需物料從采購、入庫、領料、到消耗的整個過程跟蹤和管理
針對物料的采購過程、服務采購過程和供應商管理等業務進行全方位管理
對項目風險進行統一的識別及應對處理,盡可能避免風險的發生或減小風險發生后的影響
全程記錄項目問題在解決和處理中的所有細節,監控項目問題的轉化和控制過程
對項目、階段、里程碑和任務中上傳的附件文檔及成果交付物文檔進行統一管理
正確的識別并管理項目相關方,提高他們對項目的正面影響,降低負面影響
項目結項,意味著項目正式結束,不再產生工作項及相關成本
是指承接類項目針對甲方客戶信息的管理,提供了客戶信息維護、客戶跟進管理等功能
主要是指承接類項目的銷售合同臺賬管理,包含合同回款和開票的統一管理
通過“迭代”實現研發工作的推進,在一定周期內實現需求、解決問題
生產項目主要指訂單生產項目,基于客戶合同要求,對交付產品進行全過程跟蹤和管理
· 軟件開發 (自主研發)
· 軟件開發 (合同交付)
· 系統集成
· 網站建設和維護
· IT基礎設施建設
· 產品設計和研發
· 訂單生產
· 汽車和交通工具制造
· 機械設備制造
· 電子電器制造
· 臨床試驗和藥物研發
· 醫療設備制造
· 醫療設備采購和維護
· 醫療信息化建設
· 藥品生產
· 課程開發和教學設計
· 師資隊伍建設和師資培訓
· 教育評估和考試管理
· 職業培訓和技能提升
· 學生管理和學生成績管理
· 土木建筑工程
· 建筑安裝工程
· 弱電施工工程
· 公共裝飾裝修工程
· 家居裝飾裝修工程
· 人力資源咨詢
· 財務和會計咨詢
· 稅務和審計咨詢
· 法律咨詢
· 商業策劃和管理咨詢
· 營銷活動策劃
· 品牌營銷和推廣
· 數字營銷和社交媒體
· 電商和網店運營
· 銷售管理和客戶關系管理
· 能源勘探
· 新能源開發(風能、太陽能、水能等)
· 能源轉型和碳中和
· 節能和環保技術研發
· 垃圾和污水處理
· 金融產品開發
· 保險產品開發
· 風險和投資管理
· 信用評估和信貸風險管理
· 金融科技和數字貨幣
· 旅游線路策劃和設計
· 旅游景點策劃
· 旅游資源評估和開發
· 旅游投資和融資
· 旅游咨詢和顧問服務
· 影視劇/動畫制作和發行
· 藝術品交易和拍賣
· 演唱會和音樂會策劃
· 文學和出版物編輯和發行
· 模特和藝人招募
· 員工招聘
· 員工績效考核
· 薪酬體系建設
· 物資和設備租賃
· 資質證照審驗
軟件開發(合同交付)解決方案適用于IT/軟件行業,通過合同約定軟件開發需求,內部組織相關部門成員將需求開發完畢,最終將上線的軟件產品交付客戶使用,例如:有譜科技的定制項目類業務。
▄ 項目的前端是銷售流程,通常會包括:立項、投標、合同簽訂三個階段但不局限于這三個階段,這些階段通常是由公司的銷售團隊完成。
▄ 這類項目的整個生命過程:是從客戶跟進到簽訂合同開始,編制交付計劃(方案)、實施交付工作、交付合同約定成果,一直到收到合同尾款等這樣一個從售前→售中→售后的過程。
▄ 這類項目的銷售過程是一個團隊在負責,也就是說有一個團隊進行談判、簽訂合同,但合同簽訂后,合同交付時又是另外一個團隊在組織交付合同內容,如果實施團隊不知道前面的團隊向客戶做過哪些承諾,或者不了解客戶的驗收習慣等,都有可能導致項目最后無法順利交付。
▄ 基于軟件行業的特性,這類合同交付類項目通常都會有軟件設計、開發、測試的階段,給客戶交付的也是軟件類數字產品,由于不是實體類產品,所以一般不存在包裝、發貨、簽收等階段。售后服務過程通常是通過遠程方式實現。
★ 需求變更
由于客戶需求的不確定性,項目經理需要管理需求變更,包括對變更請求的評估、決策和實施。
★ 進度緊迫
軟件開發(合同交付)項目進度緊迫,項目經理需要通過適當的進度管理來確保項目按時完成,包括制定詳細的項目計劃、跟蹤進度并進行及時調整。
★ 質量難控
軟件系統的質量是項目成功的關鍵因素之一,因此項目經理需要制定適當的質量管理計劃,包括測試策略、缺陷跟蹤和問題解決方案等。
★ 高風險性
軟件開發(合同交付)項目具有高風險性,項目經理需要制定適當的風險管理計劃,包括識別潛在的風險、評估風險的概率和影響,并實施相應的風險應對措施。
★ 溝通不暢
在軟件開發(合同交付)項目中,需要與客戶和團隊成員進行有效的溝通,以確保各方理解項目目標和需求,項目經理需要制定適當的溝通計劃。
★ 文檔繁雜
軟件開發(合同交付)項目需要編寫大量的文檔,包括需求規格、設計文檔、測試文檔等,項目經理需要有效地管理這些文檔,確保其準確性和及時性。
★ 需求管理
實現對需求變更的管理可以采用項目管理軟件中的需求管理模塊,可以幫助項目經理跟蹤、記錄、評估和批準需求變更請求。
★ 進度管理
使用項目管理軟件中的甘特圖、里程碑和任務列表等功能,可以幫助項目經理更好地管理項目進度,識別延誤并及時進行調整。
★ 質量管理
使用測試管理模塊和缺陷跟蹤模塊,可以跟蹤測試進展和缺陷狀態,以及提供項目質量報告和度量,以幫助項目經理有效管理項目質量。
★ 風險管理
可以使用項目管理軟件中的風險管理模塊,實現風險識別、評估、規劃和跟蹤等功能,以幫助項目經理及時發現和應對項目風險。
★ 溝通管理
使用項目管理軟件中的溝通管理模塊,可以實現項目各方之間的實時溝通和協作,確保項目目標和需求的準確理解和交流。
★ 知識管理
使用知識管理模塊,可以實現對項目文檔的版本控制、協作和存儲等功能,以幫助項目經理更好地管理項目文檔。
項目類型名稱
軟件開發(合同交付)
項目類型說明
按合同約定,內部組織人員完成軟件開發需求,將軟件成品交付客戶使用
項目階段名稱
項目階段說明
機會立項
創建并跟進客戶,產生實際簽單機會的可進行立項,項目中需關聯到該客戶
合同簽訂
雙方交易達成,進行合同條款協商并最終簽訂合同,項目中關聯到合同
準備
收首期款并制定計劃,需明確項目團隊成員、相關需求、進度計劃、成本預算等信息
設計
設計團隊填報工時、執行任務、達成里程碑、提交可交付成果
開發
開發團隊填報工時、完成需求、達成里程碑、提交可交付成果
測試
測試團隊填報工時、執行任務、驗收所有需求。在測試過程中提交問題,驗收并關閉問題
交付
對項目各項工作進行核實,跟進客戶驗收、將資料歸檔,銷售收取合同尾款
免維期
項目進入免維期,部分成員按要求完成免維期內的系統維護任務,一直到免維期結束
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